邮件列表

来自南京审计大学网络指南
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适用场合

邮件列表主要用于以下场合:[1]

  • 公告型:管理员向列表中的所有成员发送信息,如通知、文件等。例如您需要经常给固定的人群群发邮件;
  • 讨论组:所有的成员都可以向组内的其他成员发送信息,其操作过程简单来说就是发一个邮件到小组的公共电子邮件,通过系统处理后,将这封邮件分发给组内所有成员。例如您有一个课题组,需要通过邮件讨论问题。
  • 收件人只能看到邮件列表的名称,无法知道那些人收到了邮件(管理员除外)

简明使用方式

  • 向信息办申请开通邮件列表,获得诸如list@nau.edu.cn的邮箱
  • 邀请相关人员加入此列表
  • 今后凡是发往list@nau.edu.cn的邮件,都会被列表中所有的人员收到

详细使用方式

邮件列表用户

  • 登录校园网邮箱,点击上方设置,点击左侧邮件列表
  • 找到您需要加入的列表,点击右侧订阅
  • 根据列表设置,可能需要管理员审核。联系管理员通过即可。
  • 校外邮箱用户请联系您的邮件列表管理员,由其手动添加

邮件列表管理员使用方式

审核用户

  • 使用管理员账号登录学校邮箱
  • 点击上方管理按钮,进入登录界面,并输入邮箱密码登陆
  • 点击上方邮件列表按钮,进入邮件列表管理界面
  • 下方会显示具有管理权限的邮件列表,点击右侧其他-用户管理
  • 即可自行添加用户(本域用户,指校园网邮箱用户。外域用户,即其他邮箱用户)

申请建立邮件列表方式

提供资料

  • 邮件列表管理员账号信息
  • 邮件列表名称

需提供以下权限

  • 可设置是否只允许学校邮箱的用户发送。默认是。
  • 可设置是否只允许邮件列表内的用户发送邮件。默认需要。
  • 可设置是否在邮箱写信的页面中显示本邮件列表。默认显示。
  • 可设置发信订阅退订的操作需审批才可完成
  • 可设置是否提供默认回复地址

特别说明

  • 由于外网邮箱的不确定性,暂时不支持非校园网邮箱加入邮件列表,请尽量使用校内邮箱

参考资料

  1. https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8#2