Yun

来自南京审计大学网络指南
Baalchina讨论 | 贡献2017年5月19日 (五) 13:57的版本

(差异) ←上一版本 | 最后版本 (差异) | 下一版本→ (差异)
跳转至: 导航搜索

欢迎使用南京审计大学文档云系统,文档云系统是基于校园私有云建立的文档系统,作为信息化办公室提供的一项服务,供全校用户使用。

Tips:本文中的蓝色字体均可点击,会发现更详细的说明。

基础功能

  • 将您设备(包括PC、MAC、智能手机)上的文件同步到云空间,并在任意时间、地点,通过任意设备访问;
  • 可以使用浏览器,或者客户端手机APP访问;
  • 支持文件版本,不管误删除还是中毒,都可以恢复到以前的版本;
  • 在线预览文本、Office文件、图片,无需下载,部分文件可以直接在网页中编辑;

个人使用

  • 收取别人提交的文件,例如交作业。具体使用方式可以参考:点击查看动图

团队使用

  • 建立部门工作档案库,文件版本保持同步,A用户编辑的文档,保存后自动上传到服务器,B用户自动下载最新版本;
  • 和其他用户进行协同工作。例如:课题组、社团、项目组,甚至某个会议的与会人员。您只要建立一个共享组,通过学、工号将所有用户加入进来,他们就可以共享对应的文件。
  • 将文档公开共享给别的用户。将共享连接发送给别人。共享可以设置加密、过期时间等。例如:需要将您的课件共享给您的学生。
  • 私密共享给别的用户随时通过学工号将文件分享给任意校内用户;

上手

概念

  • 文档云是同步盘模式,意味着只要在同步文件夹中的所有文件都会被自动同步。所以同步文件夹尽量不要放在C盘。
  • 目前每个用户分配10G空间,如需更多空间,请联系信息办。

理解同步模式

  • 文档云是同步盘双向模式,无论是服务器编辑还是本地编辑都会自动双向同步。
  • 百度云等是单向模式,服务器或者本地编辑之后,需要手动向另一端进行同步。

通过浏览器访问

  • 请通过您设备上的任意浏览器访问https://yun.nau.edu.cn,为保证功能正常,建议使用现代浏览器(例如Chrome、Firefox、Edge、IE11等)。
  • 使用您的统一身份认证账号登录, 即可正常访问
  • 智能手机和电脑访问界面可能有所不同,但都非常简单,请自行体验。
  • Chrome、Firefox等浏览器中,可以尝试拖动文件到文件夹,或者直接将电脑上的文件夹直接拖动到Chrome中。

通过客户端访问

  • 请使用浏览器登录https://yun.nau.edu.cn,点击右上角您的姓名,点击个人,左侧的同步客户端即可自行下载客户端。需注意的是,iOS客户端需收费,费用由云盘开发者收取,和信息办无关。其他客户端均为免费。
  • 安装客户端之后,请运行并登陆。如果提示您服务器地址,请输入https://yun.nau.edu.cn,账号和密码是您的统一身份认证账号和密码
  • 请根据选择同步位置。今后此文件夹中的所有文件都会自动被同步到云端。因此,请不要将其放在系统盘中。
  • 如果在移动设备上使用,请务必记得选择不要同步所有文件夹,以免过多占用您的设备空间。
  • 默认情况下移动设备仅同步文件名和目录结构,只有您选择下载时才会下载。


声明

在使用文档云之前,您必须仔细阅读并同意以下声明。

  • 文档云是免费向校内用户提供的服务 - 请不要使用文档云保存非法的,例如有版权争议的、色情、反动的内容。对于非法文件造成的任何后果需由您自行承担
  • 文档云启用了服务器端加密功能,即除非拥有您的统一身份认证密码,否则任何人都无法看到您的文件。因此请务必保管好您的账号和密码
  • 信息化办公室力争提供稳定、可靠的服务,但无法保证系统的100%稳定和可访问性。因此,在文档云之外,您需要在其他地方保存您的文件内容。对于系统故障造成的文件丢失,信息化办公室不承担任何责任。
  • 请不要在文档云中上传视频、软件等较大的文件。如果确实因为工作需要需大容量空间,可以考虑南审地带提供的资源共享服务。

问题及反馈

文档云使用过程中如有任何问题或疑问,欢迎咨询信息化办公室! 也可加入QQ群:173254028,欢迎交流!