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来自南京审计大学网络指南
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文档云共享说明

您可以通过以下形式共享文件

  • 共享给一位或者多位用户
  • 匿名共享。任何用户通过您的共享链接均可下载文件
  • 群组共享。


系统内部共享给一位或者多位用户

  • 您需要知道他的名字或者工号/学号,且他需要具有网盘使用权限,并且登陆过网盘
  • 共享文件将直接进入他的文档云目录中
  • 共享文件不占用他的空间(Not Sure)


通过客户端共享

  • 以Windows客户端为例,点击文件或者文件夹,右键选择“使用Nextcloud共享”
  • 分享给其他用户的输入框中,输入对方的学工号或者直接输入部门名称
  • 设定权限,提交后即可
  • 如果需要删除权限,也在同样的地方操作
  • 必须是您的文档云文件夹中的文件才可以被共享


通过浏览器共享

  • 使用浏览器登录文档云
  • 选中文件或者文件夹,点击右侧的分享图标(长得有点像小于号的)
  • 在共享中,选择分享对象


技巧

  • 如果您是多人共享,建议您新建一个文件夹,比如部门内部共享,并且将文件夹共享出去
  • 此时,具有权限的用户就可以看到文件夹中的内容。并且任何用户对文件夹进行的操作(增加、删除文件)都会同步给共享组。

共享给外部用户

此种形式用户无需登录文档云账号即可获得文件

  • 您可以将文件通过网址形式共享出来,其他用户只要有这个网址就可以下载文件
  • 您可以设置加密,用户需要知道密码才可以下载
  • 或者设置过期时间,过期之后无法下载
  • 加密和过期时间能够同时生效

使用方法

  • 和分享给内部用户一样,区别是选择分享链接
  • 选择时可分别设置密码或者过期日期
  • 确定后,将分享链接通过QQ、邮件发送给其他用户,其他用户即可下载

案例:会议议题准备

在开会之前,会议秘书需要准备议题发送给与会人员,云盘可以很好地完成这一功能,开会时大家可以使用PAD、手机、电脑等设备,实现无纸化

使用方法

分享者(会议秘书)

  • 登录电脑版的云盘客户端
  • 在客户端中建立一个文件夹,例如“会议议题”,其中新建子文件夹,例如“第一周”
  • 将对应的文件拷贝到“第一周”中,为方便在pad、手机打开,请不要打包
  • 右击“会议议题”文件夹,选择“使用Nextcloud共享”
  • 输入共享用户的工号,并根据具体情况设定权限
  • 今后可以直接在“会议议题”文件夹中,增加“第二周”、“第三周”等子文件夹。所有文件都会自动被共享给上述用户。
  • 手机版本也可以完成以上操作。

文件接收者(参会人员)

  • 使用电脑版或者pad版 Nextcloud
  • 使用自己的工号登陆(如果需要输入服务器,输入https://yun.nau.edu.cn),即可看到共享的文件。
  • PAD版本为节省空间,默认只会下载文件列表
  • 如果始终在有网络的环境下,无需下载文件,下拉屏幕即可自动刷新从服务器同步
  • 如果需要到没有网络的地方,可以提前将文件下载到pad上,长按会议秘书共享的文件夹,在右上角选择“同步”
  • 稍后即可将文件同步到本地以便随时查看